Anslut er till ett antal ljud & ljus uthyrare som har implementerat MCS-rm uthyrningslösning för att hantera sin uthyrningsverksamhet.
Ljud & ljus-uthyrare har särskilda arbetssätt och våra lösningar passar dessa processer för att hjälpa till att driva din affärsverksamhet framåt.
Snabbfakta för ljud & ljus- uthyrare:
MCS-rm hanterar offerter, avtalshantering och fakturering för ljud & ljus uthyrningsföretag. Detta ger tids-och arbetskraftsbesparingar samt bättre precision, snabbare genomströmning och ökade intäkter.
Fatta bättre underbyggda beslut och öka lönsamheten "MCS-rm hanterar all utrustning och alla tillbehör,vilket ger en uppdaterad bild av ljud & ljus-utrustningens tillgänglighet och placering".
Streckkoder och scanning hanterar alla inventarier i och ut ur lagret med snabbhet och precision.
Tillgänglighetskalendern maximerar utrustningens nyttjandegrad, sparar tid och minskar antalet fel genom att ge en i realtid grafisk bild av alla utrustningsobjekt. Det minimerar även inhyrningar och belyser alla överbokningar. Genom att använda färgkodning, kan du skilja mellan en bekräftad bokning och en obekräftad bokning.
Samordna olika avdelningars aktiviteter, såsom ljus, ljud och scensättning, som en del av ett enda jobb.
Kombinera ofta använda objekt och tillbehör så att de kan hyras som ett "paket", "Detta snabbar upp orderbehandlingen, förbättrar noggrannheten och ökar merförsäljnings möjligheter.
”Deal” prissättning gäller en rabatt på flera artiklar och ger kunden ett pris för allt det minskar kundernas förvirring och sparar tid.
Jobbkostnadsberäkning ökar lönsamheten för ett jobb genom att analysera intäkter och kostnader "Denna funktion kontrollerar kostnader och hjälper till att avgöra prissättning för framtida projekt.”
Ytterligare produktdokumentation kan lagras med avtalet som bilder, specifikationer och bruksanvisningar och skrivas ut med avtalet eller leveranssedeln.
Den dagliga kalendern ger ögonblicklig överblick av planerade leveranser, returer och upphämtningar och belyser missade aktiviteter "detta ökar effektiviteten och minskar antalet fel.
Genom intäktsguiden kan du se förväntade framtida inkomster och prognoser och agera snabbt innan månadsskiftet eller en faktureringskörning.
I dag sidan ger en ögonblicksbild av aktuella uthyrningsaktiviteter och gör att du kan visa detaljer för att komma åt mer detaljerad information Detta säkerställer att du möter dina kund åtaganden.
Fullt konfigurerbara smarta varningar ger en tidig varning för alla fördefinierade uthyrnings frågor såsom förhandlade specialpriser ni kommer att förbättra er respons och spara tid och arbete som bidrar till att minska kostnaderna och öka intäkterna.
Transport Manager hjälper dig att hantera alla leveranser och upphämtningar av er utrustning genom att planera och optimera rutterna för förarrna "detta minskar transportkostnaderna och förbättrar förarens precision gällande tidsschemat och förbättrar kundnöjdheten.
Inskanning av undertecknade leveransbevis och elektroniska filer / undertecknade upphämtningssedlar och annan dokumentation, lagras i systemet under avtalet för att enkelt finnas vid frågor. Dessa kan enkelt e-postas till kunden. Detta besvarar faktura frågor snabbt och förbättrar kassaflödet.
Verkstad och underhåll håller din utrustning i bästa skick och schemalägger och hanterar alla reparationer och modifieringar, det minskar driftstörningar och förbättrar Ljud & ljus-utrustningens utnyttjandegrad, lönsamhet och utgifter för lagret.
Inköpsorderhantering hjälper dig att förstå dina fullständiga utgifter genom att hantera inköpskostnader.
CRM ger en helt integrerad kund och prospekt databas med offerter, marknadsförings kampanjhantering och hantering av affärsmöjligheter. Detta ökar försäljningen och marknadsföringsaktiviteterna och hjälper till att behålla kunder.
Systemet har flera standard rapporter eller och ger även möjlighet att skapa egna rapporter för att analysera viktiga uthyrningsdata.
Vidare automatiserar ”Rapport Scheduler” överföring av rapporter till fördefinierade mottagare vid regelbundna tider via e-post eller SMS.
Business Intelligence-verktyg analyserar viktig affärsinformation visuellt med hjälp av Microsoft Excel pivottabeller, du kommer att ha bättre förutsättningar att fatta rätt ledningsbeslut.
Kundwebbportalen är en säker, konfigurerbar online webbplats som erbjuder kunderna tillgång till avtal, fakturor och kontoinformation. Låt dem bläddra igenom en online katalog med utrustning att hyra eller köpa, få offerter och behandla frågor. Detta ger kunder möjlighet att själva hitta information och förbättrar företagets resultat, produktivitet och inkomster.
Sömlösa integrationsvägar till populära ekonomisystem: Visma, Sage 50 och 200, IRIS, SAP Business One, Pegasus Opera, Quickbooks etc.
Om du vill veta mer om MCS-RM i din bransch, ring oss på 08-50 52 10 42 eller använd vårt frågeformulär.
Visa Gordon Audio Visual Hire Fallstudie
Web: www.gav.co.uk
Land: Storbritannien
Bransch: Audio Visual hire services
Produkter: MCS-rm with Purchase Order Processing, Repair & Maintenance, CRM, Transport Manager, Business Intelligence
Visa ProVision Fallstudie
Web: www.provisionequipment.tv
Land: Storbritannien
Bransch: Television and Film facilities hire
Features used: MCS-rm with Bar Coding and Scanning, Availability
and Price Enquiry, Deal Pricing, Today Screen, Hire Now Button
Visa Quadrant Visual Solutions Fallstudie
Web: www.quadrantsolutions.com
Land: Storbritannien
Bransch: Audio visual equipment hire
Produkter: Core MCS-rm, Contract Management, Invoicing, Assets & Stock, Availability Planner, Purchase Ordering, Workshop & Maintenance, Deal Pricing
Visa Impact Marcom Fallstudie
Web: www.impact-europe.com
Land: Storbritannien
Bransch: Audiovisual, Videoconferencing & Collaborative Technologies
Produkter: MCS-rm