MCS-rm programvara har hjälpt många bulk uthyrare att övervinna sina unika utmaningar på ett effektivt och kostnadseffektivt sätt.
Snabbfakta för bulk uthyrare:
MCS-rm hanterar offerter, avtals hantering och fakturering av dina bulk uthyrningar. Detta ger tids-och arbetskraftsbesparingar samt bättre precision, snabbare genomströmning och ökade intäkter.
Varje kunds projekt kan ha flera leveransadresser och upphämtningsadresser så att produkter levereras exakt när och till den plats kunden behöver dem.
Leveranser kan planeras och en lista med lastningar produceras så produkter kan plockas. Efter plockning kan förändringar av planerade produkter och kvantiteter göras. Produkter/individer och kvantiteter som faktiskt skall levereras ut till platsen skrivs sedan ut på en följesedel redo för transport till platsen.
Leveranser kan delas om delar av levererasen skall ske senare, eller på olika transporter.
Produkter för upphämtning kan planeras eller en upphämtningsnotering kan användas som instruktioner för att åka till platsen och hämta vad som är redo för upphämtning.
Produkter som hämtas upp kan granskas och ytterligare avgifter för rengöring, reparerationer för skador förlust etc. kan läggas till.
Upphämtningar är automatiskt avhyrda mot leveranser på samma jobb. Över-returer kan läggas till lager eller returneras till kunden beroende på vad som krävs.
Produkter som registrerats som förlorade och sen återfinns kan lätt återföras till anläggningsregistret och en kredit går till kunden automatiskt.
Varje projekt håller koll på balanser av produkter som har levererats, hämtats upp och som finns kvar på arbetsplatsen och denna information kan visas på skärmen eller i en rapport eller göras tillgänglig för kunderna genom ett kundkontoutdrag.
Ett unikt faktura format visar kunden ingående balanser, rörelser på och av för jobbet och utgående balanser för perioden, med uthyrningsavgifter tydligt specificerade att ge kunden en tydlig bild. Transport avgifter och extra avgifter för städning, skador och förlust är tydligt presenterade.
Hanterar alla dina produkter, vilket ger en uppdaterad bild av deras tillgänglighet och placering. Du kan fatta mer informerade beslut och öka lönsamheten.
Uthyrningstillgångar kan värderas enligt FIFO-principen och kan skrivs av linjärt för att säkerställa en korrekt lagervärdering.
Fullt konfigurerbara Smarta Varningar innehåller ett varningssystem för eventuella fördefinierade uthyrningsfrågor - Detta förbättrar din lyhördhet och sparar tid och personalstyrka för att bidra till att minska kostnaderna och öka intäkterna.
Transport Manager hjälper dig att hantera alla leveranser och upphämtningar genom att planera och optimera förarens rutter - vilket minskar transportkostnaderna, medan ökad noggrannhet förbättrar kundtillfredsställelsen.
Inskanning av leveransbevis och elektroniska undertecknade filer för leverans/upphämtningssedlar och annan dokumentation med kontraktet, ses direkt i systemet eller mailas vid en fråga. Detta löser faktura frågor och förbättrar kassaflödet.
Inköpsorderhantering hjälper dig att förstå dina fullständiga utgifter genom att följa upp/hantera alla inköpskostnader.
CRM erbjuder en helt integrerad kund och prospekt databas med offerthantering, marknadsföringskampanjhantering och hantering av affärsmöjligheter. Detta ökar försäljning och marknadsföring och stöder en ökad kundlojalitet.
Använd färdiga standardrapporter eller skapa egna för att analysera viktiga uthyrningsdata.
Dessutom automatiserar rapport schemaläggaren överföring av rapporter till fördefinierade mottagare vid regelbundna tider via e-post eller SMS.
Business Intelligence-verktyg analyserar viktig affärsinformation visuellt med hjälp av "dashboards" och Microsoft Excel pivottabeller - du kommer ha bättre förutsättningar att fatta rätt beslut avseende din uthyrningsverksamhet.
Kundwebbportalen är en säker, anpassningsbar online webbplats som erbjuder kunderna tillgång till viktiga avtal, fakturor och kontoinformation. Låt dem bläddra i en online katalog för utrustning att hyra eller köpa, få offerter och begära uthyrningar och av-hyra utrustning. Detta ökar kundens effektivitet och förbättrar företagets resultat, produktivitet och intäkter.
Ekonomisystem – MCS kan enkelt integreras till de flesta ekonomisystem. Färdiga integrationer finns till Visma Administration, Visma Avendo, SAP Business One, Pegasus Opera, Quickbooks etc.
Om du vill veta mer om MCS-rm i din bransch, ring oss på +46 (0)8 50 52 10 42 eller använd vårt frågeformulär.
Visa Pluscrates Fallstudie
Web: www.pluscrates.com
Land: Storbritannien
Bransch: Crate rental services
Produkter: MCS-rm