MCS-rm är används av många maskin-och verktygsuthyrningsföretag och utgör grunden för deras affärskritiska system.
Därför är det knappast förvånande att många interna maskinuthyrare också använder MCS lösningar för att automatisera sina affärsprocesser och detta har gjort det möjligt för dem att bli effektivare och maximera deras utnyttjande av resurser och intäkter.
Snabbfakta för interna uthyrare:
Sätt upp varje plats som ett projekt för att påskynda avtalets bearbetning, och vid månadsslut kan kostnader / fakturering konsolideras för projektet.
Fatta bättre underbyggda beslut om dina produkter och öka din lönsamhet - MCS-rm hanterar era maskiner för att ge en uppdaterad bild av tillgänglighet och placering.
Allokeringskalendern ger dig en färgkodad visuell guide som gör att du kan planera din utnyttjandegrad av flotta, minska uthyrningskonflikter och förbättra resultat och intäkter.
En daglig dagbok låter dina depåer se listor inför dagens leveranser, upphämtningar och returer i din interna maskinuthyrningsverksamhet och belyser försenade aktiviteter. Detta ökar effektiviteten och minskar antalet fel.
Säkerhets-och bruksanvisningar skrivs ut (eller mailas) med dina hyresavtal eller följesedlar för att säkerställa att kunden har relevant information.
Alerter för planerat underhåll garanterar att din uthyrningsutrustning inte bokas ut på ett avtal när en service är nära förestående, och en snabb order kan genereras vid maskinhaveri under användning, se till att en snabb och effektiv service på platsen ordnas. Dessutom håller verkstad och servicemodulen utrustningen i bästa skick och schemalägger och hanterar alla reparationer och modifieringar - vilket minskar driftstörningar och förbättrar utnyttjandet av era maskiner, samt skapar lönsamhet och minskar lagerutgifter.
Få en fullständig bild av dina finansieringar och avskrivningskostnader för dina maskiner och utrustning, för att hjälpa dig förstå dina tillgångars kostnader och värde. Hjälper dig att minska kapitalkostnaden och uppskatta framtida kassaflöde.
Om du har ”trackers” på dina maskiner, dra nytta av MCS-rms länk till din satellitövervakningsprogramvara. Se snabbare exakt var din utrustning finns och få tillgång till användbar information omkring din utrustnings senaste och nuvarande användande och position.
Sökbara specifikationer tillåter användaren att välja särskild utrustning genom att plocka exakta maskinattribut och funktioner.
I dag sidan ger en ögonblicksbild av aktuella uthyrnings aktiviteter och gör att du kan borra dig ner för att komma åt mer i detalj - Det gör att du möter dina kund åtaganden.
Genom intäcktsguidekalkylen kan du se förväntade framtida inkomster och prognoser och agera snabbt innan månadsskiftet eller innan en batchfakturering.
Fullt konfigurerbara smarta varningar innehåller ett varningssystem för eventuella fördefinierade uthyrningsfrågor såsom att förhandlade priser faller under en viss gräns - du kommer att förbättra din lyhördhet och spara tid och arbetskraft för att bidra till att minska kostnaderna och öka intäkterna.
Transport Manager hjälper dig att hantera alla maskinuthyrningsleveranser och upphämtningar genom att planera och optimera förarens sträckor - vilket minskar transportkostnaderna, medan förarens precision förbättrar kundtillfredsställelsen.
Inscanning av undertecknade leverans/upphämtningsbevis och annan dokumentation med avtal, ses eller mailas vid en fråga. Detta löser faktura frågor och förbättrar kassaflödet.
Inköpsorderhantering hjälper dig att förstå dina kompletta utgifter genom att hantera inköpskostnader.
CRM ger en helt integrerad kund och prospekt databas med offertmöjligheter, marknadsföring kampanjhantering och affärsmöjlighetsuppföljning. Detta ökar försäljning och marknadsföring och stöder kundlojalitet.
Använd många standard rapporter eller skapa egna för att analysera viktiga uthyrningsdata
Dessutom automatiserar rapport schemaläggaren överföring av rapporter till fördefinierade mottagare vid regelbundna tider via e-post eller SMS.
Business Intelligence-verktyg analyserar viktig affärsinformation visuellt med hjälp av "dashboards" och Microsoft Excel pivottabeller - du kommer ha bättre förutsättningar att fatta rätt beslut avseende din uthyrningsverksamhet.
Kundwebbportalen är en säker, anpassningsbar online webbplats som erbjuder kunderna tillgång till viktiga avtal, fakturor och kontoinformation. Låt dem bläddra i en online katalog för utrustning att hyra eller köpa, få offerter och begära uthyrningar och av-uthyra utrustning. Detta ökar kundens effektivitet och förbättrar företagets resultat, produktivitet och intäkter.
Ekonomisystem – MCS kan enkelt integreras till de flesta ekonomisystem. Färdiga integrationer finns till Visma Administration, Visma Avendo, SAP Business One, Pegasus Opera, Quickbooks etc.
Om du vill veta mer om MCS-rm i din bransch, ring oss på +46 (0)8 50 52 10 42 eller använd vårt frågeformulär.
Visa Location Fallstudie