Med mångårig erfarenhet av att erbjuda vår programvara för uthyrning till företag som jobbar med uthyrning av moduler och containrar, har vi en dokumenterad erfarenhet av att implementera vår uthyrningslösning inom företag som arbetar med kontors – och manskapsmoduler & containeruthyrning.
Snabbfakta för Kontors – och manskapsmoduler & containeruthyrning:
MCS-rm hanterar offerter, avtalsbearbetning och fakturering av dina moduler och uthyrnings containrar. Detta ger tids-och arbetskraft besparingar samt bättre precision, snabbare genomströmning och ökade intäkter.
Fatta bättre underbyggda beslut om din utrustning och öka din produktivitet - MCS-rm hanterar hela din uthyrningsflotta och ger en uppdaterad bild av tillgänglighet och placering.
Allokeringskalendern ger dig en färgkodad visuell guide så att du kan planera din utnyttjandegrad, minska uthyrnings konflikter och förbättra resultat och intäkter.
En ”daglig dagbok” låter personalen på din depå se en lista med dagens leveranser, returer och upphämtningar. Detta betonar försenade aktiviteter - och ökar effektiviteten och minskar antalet fel.
Säkerhets- och lift certifikat kan hanteras och kontrolleras för giltighet innan den tillåter uthyrning av dina moduler och containrar. Systemet påminner dig när certifikaten behöver förnyas och frågar efter det senaste certifikatet som skall laddas upp.
Certifikat, säkerhets-och bruksanvisningar skrivs ut (eller mailas) med ditt hyresavtal eller följesedel för att säkerställa att kunden har relevant information.
Verkstads och underhålls modulen håller modulera och containrarna i optimalt skick och schemalägger och hanterar alla reparationer och modifieringar - vilket minskar driftstörningar och förbättrar din uthyrnings utnyttjande, lönsamhet och lagerkostnader. Planerade service varningar garanterar att dina maskiner inte bokas ut på ett avtal när en service är nära förestående, och en snabb arbetsorder kan genereras om reparation behövs under användning, och på sätt se till att en snabb och effektiv service sker på platsen.
Att ha en fullständig bild av dina finansieringskostnader för dina moduler och containrar hjälper dig förstå dina tillgångars kostnader och värde. Du kommer att vara i en stark position för att minska kapitalkostnader och prognostisera framtida kassaflöde.
”I dag” sidan ger en ögonblicksbild av aktuella uthyrnings aktiviteter och gör att du kan borra dig ner för att komma åt mer i detalj – Denna överblick säkerställer att du möter dina kund åtaganden.
Fullt konfigurerbara Smarta Varningsmeddelanden innehåller ett varningssystem för eventuella fördefinierade uthyrningsfrågor såsom priser under en viss förhandlad gräns - du kommer att förbättra din lyhördhet och spara tid och arbetskraft för att bidra till att minska kostnaderna och öka intäkterna.
Transport Manager hjälper dig att hantera alla leveranser och upphämtningar genom att planera och optimera rutter för föraren - vilket minskar transportkostnaderna och förarens noggrannhet förbättrar kundtillfredsställelsen.
Inscanning av undertecknade leverans/upphämtningsbevis och annan dokumentation med avtal, ses eller mailas vid en fråga. Detta löser faktura frågor och förbättrar kassaflödet.
Inköpsorderhantering hjälper dig att förstå dina kompletta utgifter genom att hantera inköpskostnader.
CRM ger en helt integrerad kund och prospekt databas med offertmöjligheter, marknadsföring kampanjhantering och affärsmöjlighetsuppföljning. Detta ökar försäljning och marknadsföring och stöder kundlojalitet.
Använd många standard rapporter eller skapa egna för att analysera viktiga uthyrningsdata.
Vidare automatiserar ”Rapport Scheduler” överföring av rapporter till fördefinierade mottagare vid regelbundna tider via e-post eller SMS.
Business Intelligence-verktyg analyserar viktig affärsinformation visuellt med hjälp av Dashboards och Microsoft Excel pivottabeller - du kommer ha bättre förutsättningar att fatta rätt beslut avseende förvaltning.
Kundens webbportal är en säker, konfigurerbar online webbplats som erbjuder kunderna tillgång till avtal, faktura och kontoinformation. Låt dem surfa i en online katalog för att hyra eller köpa, för att få offerter och begära en uthyrning eller ”av-hyra” utrustningen. Detta effektiviserar för kunden och er och förbättrar på så sätt företagets resultat, produktivitet och intäkter.
Ekonomisystem – MCS kan enkelt integreras till de flesta ekonomisystem. Färdiga integrationer finns till Visma Administration, Visma Avendo, SAP Business One, Pegasus Opera, Quickbooks etc.
Om du vill veta mer om våra lösningar för moduler eller containrar, ring oss på +46 (0)8 50 52 10 42 eller använd vårt frågeformulär.