MCS kan hjälpa dig att övervinna utmaningar som möter uthyrningsföretag på ett effektivt och kostnadseffektivt sätt.
Vi har lång erfarenhet av att erbjuda vår lösning till uthyrningsbranschen speciellt inom områdena maskinpark, liftar och generatorer och vi har många kundreferrenser inom dessa sektorer.
Snabbfakta för maskinparksuthyrare;
MCS-rm hanterar offerter, avtalshantering och fakturering (inklusive service & verkstad) i ditt hyresavtal för maskinpark, liftar och generatorer. Detta ger tids-och arbetskraftsbesparingar samt bättre precision, snabbare genomströmning och ökade intäkter.
Fatta bättre underbyggda beslut om dina produkter och öka din lönsamhet - MCS-rm hanterar din uthyrningsflotta för att ge en uppdaterad bild av tillgänglighet och placering.
Allokeringskalendern ger dig en färgkodad visuell guide som gör att du kan planera din utnyttjandegrad av flotta, minska uthyrningskonflikter och förbättra resultat och intäkter.
En daglig dagbok låter dina depåer se listor inför dagens leveranser, upphämtningar och returer i din interna maskinuthyrningsverksamhet och belyser försenade aktiviteter. Detta ökar effektiviteten och minskar antalet fel.
MCS-rm automatiserar din in-hyrnings process - varje in-hyrnings transaktion kan analyseras när det gäller dess lönsamhet. Denna förbättrade förståelse hjälper dig att maximera resurser och intäkter.
Säkerhets-och bruksanvisningar skrivs ut (eller mailas) med dina hyresavtal eller följesedlar för att säkerställa att kunden har relevant information.
Fånga upp mätaravläsningar vid uthyrningstillfället och returtillfället för att beräkna användandet. Jämför användningen till i förväg överenskomna gränser per arbetsdag, vecka eller månad och systemet genererar automatiskt extra avgifter om dessa gränser överskrids.
Definiera service, inspektioner och testintervaller genom mätarställning eller kalendermånad och automatiskt utlösa processen för en service, inspektion och testvarningar, inkluderat när artiklarna är ute hos kund.
Verkstads och underhålls modulen håller maskinerna i optimalt skick och schemalägger och hanterar alla reparationer och modifieringar - vilket minskar driftstörningar och förbättrar din uthyrnings utnyttjande, lönsamhet och lagerkostnader. Planerade service varningar garanterar att dina maskiner inte bokas ut på ett avtal när en service är nära förestående, och en snabb arbetsorder kan genereras om maskinhaveri inträffar under användning, och på sätt se till att en snabb och effektiv service sker på platsen.
Få en fullständig bild av dina finansieringar och avskrivningskostnader för dina maskiner och utrustning, för att hjälpa dig förstå dina tillgångars kostnader och värde. Hjälper dig att minska kapitalkostnaden och uppskatta framtida kassaflöde.
Om du har ”trackers” på dina maskiner, dra nytta av MCS-rms länk till din satellitövervakningsprogramvara. Se snabbare exakt var din utrustning finns och få tillgång till användbar information omkring din utrustnings senaste och nuvarande användande och position.
Sökbara specifikationer tillåter användaren att välja särskild utrustning genom att plocka exakta maskinattribut och funktioner.
I dag sidan ger en ögonblicksbild av aktuella uthyrnings aktiviteter och gör att du kan borra dig ner för att komma åt mer i detalj - Det gör att du möter dina kund åtaganden.
Genom intäcktsguidekalkylen kan du se förväntade framtida inkomster och prognoser och agera snabbt innan månadsskiftet eller innan en batchfakturering.
Fullt konfigurerbara smarta varningar innehåller ett varningssystem för eventuella fördefinierade uthyrningsfrågor såsom att förhandlade priser faller under en viss gräns - du kommer att förbättra din lyhördhet och spara tid och arbetskraft för att bidra till att minska kostnaderna och öka intäkterna.
Transport Manager hjälper dig att hantera alla leveranser och upphämtningar genom att planera och optimera förarens sträckor - vilket minskar transportkostnaderna, medan förarens precision förbättrar kundtillfredsställelsen.
Inscanning av undertecknade leverans/upphämtningsbevis och annan dokumentation med avtal, ses eller mailas vid en fråga. Detta löser faktura frågor och förbättrar kassaflödet.
Inköpsorderhantering hjälper dig att förstå dina kompletta utgifter genom att hantera inköpskostnader.
CRM ger en helt integrerad kund och prospekt databas med offertmöjligheter, marknadsföring kampanjhantering och affärsmöjlighetsuppföljning. Detta ökar försäljning och marknadsföring och stöder kundlojalitet.
Använd många standard rapporter eller skapa egna för att analysera viktiga uthyrningsdata.
Dessutom automatiserar rapport schemaläggaren överföring av rapporter till fördefinierade mottagare vid regelbundna tider via e-post eller SMS.
Business Intelligence-verktyg analyserar viktig affärsinformation visuellt med hjälp av "dashboards" och Microsoft Excel pivottabeller - du kommer ha bättre förutsättningar att fatta rätt beslut avseende din uthyrningsverksamhet.
Kundwebbportalen är en säker, anpassningsbar online webbplats som erbjuder kunderna tillgång till viktiga avtal, fakturor och kontoinformation. Låt dem bläddra i en online katalog för utrustning att hyra eller köpa, få offerter och begära uthyrningar och av-hyra utrustning. Detta ökar kundens effektivitet och förbättrar företagets resultat, produktivitet och intäkter.
Ekonomisystem – MCS kan enkelt integreras till de flesta ekonomisystem. Färdiga integrationer finns till Visma Administration, Visma Avendo, SAP Business One, Pegasus Opera, Quickbooks etc.
Om du vill veta mer om våra lösningar för hantering av maskinpark, liftar och generatorer, ring oss på +46 (0)8 50 52 10 42 eller använd vårt frågeformulär.
Visa Power Plant Hire Fallstudie
Web: www.powerplanthire.co.uk
Land: Storbritannien
Bransch: Plant hire
Produkter: Core MCS-rm, Workshop & Maintenance, Equipment Financing, Report Writer, MCS-bi,Sage Integration
Visa H E Services Fallstudie
Web: www.heservices.co.uk
Land: Storbritannien
Bransch: Excavator hire services
Produkter: MCS-rm with Purchase Ordering, Workshop & Maintenance,
MCS-crm, MCS-fin, MCS-bi
Visa MEMS Power Generation Fallstudie
Web: www.memsgen.co.uk
Land: Storbritannien
Bransch: Power Generator hire
Produkter: MCS-rm with Contract Management, Assets, Invoicing, Stock, Purchase Ordering, Transport Manager, Workshop & Maintenance,
Proof of Delivery, Report Writer, MCS-crm, MCS-web
Visa Plant & Site Services Fallstudie
Web: www.psshire.com
Land: Storbritannien
Bransch: Plant and equipment hire to the pipeline industry
Produkter: MCS-rm with Purchase Ordering, Workshop & Maintenance,
Report Writer, MCS-web, MCS-fin with Sage Integration