MCS har revolutionerat den sektor som arbetar med mindre maskinpark och verktygsuthyrning genom att utveckla den första uthyrningsprogramvaran för nästan 30 år sedan.
Idag fortsätter vi att vara nummer 1 inom programhanteringslösningar på denna marknad tack vare vår oöverträffade erfarenhet, enastående produkt, samt en omfattande kundbas och många kunders framgångshistorier.
Snabbfakta för mindre maskinpark och maskinuthyrningsföretag:
MCS-rm hanterar offerter, avtalshantering och fakturering av alla dina uthyrningar för maskinpark & verktyg, försäljning av förbrukningsvaror och tillbehör . Detta ger tids-och arbetskraftsbesparingar samt bättre precision, snabbare genomströmning och ökade intäkter.
Genomför uthyrnings- och försäljningstransaktioner snabbt genom en konsekvent, lättanvänd applikation, hantera depositions och andra betalningar, skriv ut avtal, följesedlar och returnotor som visar betalningar och utestående betalningar
Skapa nya kontantkunder snabbt som en del av skapandet av nya avtal.
Snabb kontant hantering för kunder som kommer in i afföreb och inte är fakturakunder.
En daglig dagbok låter dina depåer se listor inför dagens leveranser, upphämtningar och returer i din maskinuthyrningsverksamhet och belyser försenade aktiviteter. Detta ökar effektiviteten och minskar antalet fel.
Rapportera på utestående balanser som kontantkunder är skyldiga och när depositionsavgifter har urholkats. Res interimskontantfakturor som kan e-postas till kontantkunder för att påminna dem att de måste betala mer i depositionsavgift, eller returnera utrustningen.
Vid slutet av dagen kan kassa avstämning göras, MCS-rm kontrollerar att alla betalningar och återbetalningar har behandlats korrekt och hjälper dig att förbereda för bankinsättning. Kassa avstämningar kan köras flera gånger under dagen om det behövs.
Fatta bättre underbyggda beslut om dina produkter och öka din lönsamhet - MCS-rm hanterar alla dina verktyg/artiklar och ditt lager för att ge en uppdaterad bild av tillgänglighet och placering.
Kombinera ofta använda objekt och tillbehör så att de kan hyras som ett "paket" - detta snabbar upp processen, förbättrar noggrannheten och ökar merförsäljningsmöjligheter.
Automatiserar din inhyrnings process - varje inhyrningstransaktion kan analyseras i termer av dess lönsamhet. Denna ökade förståelse hjälper dig att maximera resurser och intäkter.
Säkerhets-och bruksanvisningar kan skrivas ut med hyresavtal eller följesedel för att säkerställa att kunden har relevant information.
Verkstads och underhålls modulen håller maskinerna i optimalt skick och schemalägger och hanterar alla reparationer och modifieringar - vilket minskar driftstörningar och förbättrar din uthyrnings utnyttjande, lönsamhet och lagerkostnader. Planerade service varningar garanterar att dina maskiner inte bokas ut på ett avtal när en service är nära förestående, och en snabb arbetsorder kan genereras om maskinhaveri inträffar under användning, och på sätt se till att en snabb och effektiv service sker på platsen.
Auto arbetsorder tillåter användare att genomföra elektriska inspektioner, test och andra inspektioner. Denna information kan skrivas ut vid nästa uthyrning.
I dag sidan ger en ögonblicksbild av aktuella uthyrnings aktiviteter och gör att du kan borra dig ner för att komma åt mer i detalj - Det gör att du möter dina kund åtaganden.
Genom intäcktsguidekalkylen kan du se förväntade framtida inkomster och prognoser och agera snabbt innan månadsskiftet eller innan en batchfakturering.
Fullt konfigurerbara smarta varningar innehåller ett varningssystem för eventuella fördefinierade uthyrningsfrågor såsom att förhandlade priser faller under en viss gräns - du kommer att förbättra din lyhördhet och spara tid och arbetskraft för att bidra till att minska kostnaderna och öka intäkterna.
Inscanning av undertecknade leverans/upphämtningsbevis och annan dokumentation med avtal, ses eller mailas vid en fråga. Detta löser faktura frågor och förbättrar kassaflödet.
Inköpsorderhantering hjälper dig att förstå dina kompletta utgifter genom att hantera inköpskostnader.
CRM ger en helt integrerad kund och prospekt databas med offertmöjligheter, marknadsföring kampanjhantering och affärsmöjlighetsuppföljning. Detta ökar försäljning och marknadsföring och stöder kundlojalitet.
Använd många standard rapporter eller skapa egna för att analysera viktiga uthyrningsdata.
Dessutom automatiserar rapport schemaläggaren överföring av rapporter till fördefinierade mottagare vid regelbundna tider via e-post eller SMS.
Business Intelligence-verktyg analyserar viktig affärsinformation visuellt med hjälp av "dashboards" och Microsoft Excel pivottabeller - du kommer ha bättre förutsättningar att fatta rätt beslut avseende din uthyrningsverksamhet.
Kundwebbportalen är en säker, anpassningsbar online webbplats som erbjuder kunderna tillgång till viktiga avtal, fakturor och kontoinformation. Låt dem bläddra i en online katalog för utrustning att hyra eller köpa, få offerter och begära uthyrningar och av-hyra utrustning. Detta ökar kundens effektivitet och förbättrar företagets resultat, produktivitet och intäkter.
Ekonomisystem – MCS kan enkelt integreras till de flesta ekonomisystem. Färdiga integrationer finns till Visma Administration, Visma Avendo, SAP Business One, Pegasus Opera, Quickbooks etc.
Om du vill veta mer om våra lösningar för hantering av maskiner och verktyg, ring oss på +46 (0)8 50 52 10 42 eller använd vårt frågeformulär.
Visa Fowler Hire & Sales Fallstudie
Web: www.fowlertools.co.uk
Land: Storbritannien
Bransch: Professional and DIY tool hire and sales
Produkter: Core MCS-rm, Invoicing, Workshop & Maintenance,
MCS-fin
Visa Total Hire & Sales Fallstudie
Web: www.totalhireandsales.co.uk
Land: Storbritannien
Bransch: Plant Hire Produkter: MCS-rm with: Purchase Ordering,
Workshop & Maintenance, MCS-fin, MCS-bi
Visa Rapid Climate Control Fallstudie
Web: www.rapidclimatecontrol.com
Land: Storbritannien
Bransch: Air Conditioning
Produkter: MCS-rm, MCS-CRM, MCS-Financials, Intranet,
Purchase Order Processing
Visa Kentec Tool Hire Fallstudie
Web: www.kentectoolhire.co.uk
Land: Storbritannien
Bransch: Plant, tool and access hire solutions, plus training and safety products
Produkter: MCS-rm, Workshop & Maintenance, Purchase Order Processing, Management Reporting,
Integration to Sage Accounts