MCS integritetspolicy

Er integritet är mycket viktig för MCS. Vi arbetar för att behandlingen av personuppgifter som genomförs av eller på uppdrag av MCS Rental Software Ltd ska vara rättvis och rimlig och att era personuppgifter ska vara skyddade, korrekta och aktuella.

MCS kan komma att samla in och använda följande typer av personuppgifter:

  • Uppgifter som ni ger oss i syfte att behandla en affärstransaktion
  • Uppgifter som ni ger oss genom att fylla i våra kontaktformulär eller genom att använda våra nedladdningsbara resurser, såsom namn, e-postadress, telefonnummer, postadress och företag, i syfte att begära information om vår programvara eller våra tjänster.

När det är tillåtet enligt lag kan MCS samla in uppgifter som hämtas från tredje part om andra enskilda personer och företag. Detta hjälper oss att uppdatera, utöka och analysera våra register, identifiera nya kunder och anpassa de produkter och tjänster vi erbjuder som kan vara av intresse för er.

MCS kan komma att använda era personuppgifter för att

  • Svara på en fråga eller för att hjälpa till med en programvara eller tjänst som ni efterfrågar, inklusive nedladdningar av dokument och White Papers.
  • skicka underlag och fakturor eller för att behandla betalningar från er
  • skicka relevant information relaterad till marknadsföring, till exempel nyhetsbrev, marknadsföringsinformation och erbjudanden om MCS programvaror och tjänster, men endast på det sätt som tillåts enligt lag eller som ni själva har efterfrågat (se ”E-postmeddelanden och nyhetsbrev” nedan).

Ni har rätt att när som helst begära en kopia av den information som vi har om er, och även att begära att denna information ska korrigeras om den är felaktig. Om ni vill se vilka uppgifter ni har uppgett kontaktar ni: Personuppgiftsansvarig, MCS Global Ltd, Oakwood, Grove Business Park, White Waltham, Berkshire, SL6 3LW, Storbritannien.

E-postmeddelanden och nyhetsbrev

Vi använder era uppgifter för att skicka nyhetsbrev och marknadsföringsinformation om MCS programvara och tjänster, evenemang, enkäter och relevant information. Ni kan när som helst avsluta prenumerationen på dessa meddelanden genom att klicka på knappen ”Avsluta prenumerationen” längst ned i e-postmeddelandet eller genom att kontakta vårt kontor på det officiella telefonnumret, eller, om ni redan är kund, genom att ändra vilka marknadsföringsinställningar ni föredrar på MCS Kundklubbs hemsida.

Andra hemsidor

Vår hemsida innehåller länkar till andra hemsidor. Dessa kan vara relaterade till våra kunder, samarbetspartner, YouTube eller andra hemsidor som är relaterade till MCS. Denna integritetspolicy gäller bara för MCS hemsidor, så när ni länkar till andra hemsidor måste ni se till att ni har läst och är införstådda med deras integritetspolicy.

Cookies

När ni besöker en av MCS hemsidor placeras en liten fil som kallas för en cookie på datorns hårddisk. Med hjälp av cookies kan vi göra vår hemsida mer användarvänlig genom att lagra information om era intressen och preferenser. Det gör det lättare för er att logga in och använda hemsidan vid framtida besök. Cookies identifierar inte en internetanvändare personligen. De identifierar dock en användares dator.

De flesta webbläsare godkänner cookies automatiskt, men om ni vill kan ni ställa in webbläsaren så att den inte automatiskt godkänner cookies. Det flesta webbläsare har ett hjälpavsnitt som förklarar de olika alternativen för hantering av cookies. Om ni inaktiverar cookies kanske ni inte får tillgång till alla funktioner på MCS hemsidor.

MCS hemsidor kan skapa cookies för följande syften:

  • Analys – gör det möjligt för oss att övervaka hur besökare använder hemsidan och optimera hemsidans innehåll i syfte att förbättra användarupplevelsen
  • Hämta information som ni har angett i formulärsfälten, så att ni spar tid genom att inte behöva skriva in informationen i fälten på nytt
  • Annonsera produkter och tjänster på andra platser, så att vi ska kunna visa annonser för er när ni befinner er på andra hemsidor

Cookies från tredje part

Sociala medier

Vår hemsida har knappar eller widgets för delning via sociala medier som styrs av en tredje part som kallas ”Addthis”. Dessa funktioner kan samla in information om er IP-adress, vilken sida ni besöker på vår hemsida och kan skapa en cookie så att rätt funktioner aktiveras. Er interaktion med dessa funktioner registreras av företaget som tillhandahåller dem. Ni kan ändra inställningar här http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices.

Google Analytics

Vi samlar in data och information genom Google Analytics om de sidor ni besöker. Detta  för att övervaka hur vår hemsida fungerar och se hur vi kan förbättra användarupplevelsen. Vi delar inte information med Google, och alla IP-adresser är anonymiserade. Googles integritetspolicy finns på: www.google.com/privacypolicy.html.

Hubspot

Vi vill uppmärksamma er på att vi spårar de sidor ni besöker via Hubspot, för att hjälpa oss att förstå vad ni är intresserade av och för att göra det möjligt för oss att ge er rätt, relevant information, om ni väljer att ta emot marknadsmaterial.

Säkerhet

Alla personuppgifter ni ger oss hålls säker och behandlas konfidentiellt. MCS delar inte era uppgifter med andra företag som inte tillhör eller samarbetar med MCS. Vi följer alla standarder i branschen för att skydda informationen som vi får. Vi lagrar all information på ett säkert sätt både när vi överför den och när vi tar emot den. Detta säkerställer att era uppgifter inte förloras eller missbrukas, och att obehöriga inte får tillgång till dem, avslöjar, ändrar eller förstör dem. Vi kan dock inte garantera att vi kan eliminera all risk för missbruk av era personuppgifter från ont uppsåt. Skydda era inloggningsuppgifter och kontakta oss omedelbart om ni upptäcker obehörig användning av ert lösenord eller andra säkerhetsbrister.

Vi kan offentliggöra era personuppgifter och/eller användaruppgifter om vi ombeds att göra detta av polisen eller andra juridiska eller statliga myndigheter som utreder misstänkt olaglig aktivitet.

Uppdatering av denna policy

MCS kan uppdatera denna integritetspolicy genom att lägga upp en ny version på den här hemsidan.

MCS appar: Transport mobil och Mobil verkstad

Om GPS-spårning i bakgrunden - Baserat på inställningarna i MCS-rm (er backend-applikation), kommer apparna i bakgrunden bekräfta GPS-positioner. Denna information lagras i huvudsystemet så att transportplanerare kan se var olika förare befinner sig.

Om fel uppstår i applikationen skickas information och data till MCS för att underlätta felsökning och för att säkerställa applikationens stabilitet.

All information som knappas in, och bilder som laddas upp via apparna, skickas tillbaka till huvudsystemet MCS-rm.

Kontakt

Ni är välkomna att kontakta MCS angående vår integritetspolicy om ni har frågor:

Personuppgiftsansvarig
MCS Rental Software Ltd
Oakwood
Grove Business Park
White Waltham
Berkshire
SL6 3LW, Storbritannien

Tfn: +44(0)1628 828000
E-post: hej@mcsrentalsoftware.com