Optimal Ordning och Reda

Slipp papper och byt till elektronisk dokumenthantering för att snabbare kunna ta fram dokument, minska lagringsbehovet för pärmar och revolutionera kundservicen.

FAKTURERING

God kommunikation

Dela elektroniska dokument från alla depåer och gör dem tillgängliga för personal var de än befinner sig, så att ni kan förse kunderna med dokument och information med en enda knapptryckning.

PAPPERSLÖSA PROCESSER

Få ordning och reda på kontoret

Mindre pappersarbete leder till ett miljövänligare kontor med ordning och reda samt lägre kostnader och mindre slöseri. Med en snabb och enkel åtkomst till arkiverad dokumentation förbättras även personalens produktivitet.

LAGAR OCH FÖRORDNINGAR

Se till att ni följer lagen

Förvara alla juridiska dokument på skyddad plats och håll reda på alla försäkringar och certifieringar för utrustning. Ni kan även arkivera undertecknade leveranssedlar, servicekvitton och upphämtningssedlar på ett och samma ställe. Genom streckkodsskanning kopplas automatiskt viktiga dokument till rätt avtal.

Att spara information elektroniskt både minskar behovet av dyrt utrymme för arkivskåp och gör det mycket snabbare för alla att hitta relevant information.

Pluscrates

Ytterligare funktioner

Elektronisk delning av dokument

Genom att ge personalen tillgång till dokument kan kundfrågor lösas snabbt och effektivt så att era kunder blir nöjda och känner sig omhändertagna. Med elektroniskt lagrade dokument kan ni:

  • Skicka dokument tillhörande olika artiklar med e-post direkt till kunderna vid begäran, t.ex. certifikat, specifikationer och bruksanvisningar
  • Dela elektroniskt signerade leveranssedlar online med kunderna via Kundportalen på ett säkert sätt
  • Dela dokument med personalen medan de är på väg till en kund med hjälp av MCS mobila lösningar
  • Omedelbart skicka kopior av fakturor för att minska tiden för att lösa fakturafrågor
  • Skicka dokument via e-post.

Dokument med eller utan streckkoder

Alla dokument kan skannas elektroniskt och arkiveras i MCS-rm för snabb och precis åtkomst på begäran. Vid skanning av dokument med streckkod kan ni identifiera vilket avtalsnummer i MCS-rm de refererar till och automatiskt arkivera dem, vilket gör att de även kan skannas som en grupp så att ni sparar tid. Med elektroniskt skannade dokument kan ni:

  • Ladda upp underskrivna leveranssedlar, upphämtningssedlar och servicekvitton
  • Arkivera dokument utan streckkod manuellt
  • Fördela dokumenttyper för att enkelt hitta filer
  • Skanna in handskrivna anteckningar och foton.

Kategorisering och arkivering

Med MCS Dokumenthantering kan ni lagra en mängd olika dokumenttyper och filer – från affärskritiska dokument till anteckningar som gjorts av personal på resande fot. Ni får ett centralt elektroniskt lagringsutrymme för alla dokument, vilket gör det lätt att hitta dokument när de behövs. De kan även bli del av nätverkets backup-process. Exempel på dokument:

  • Inköpsordrar
  • Fakturor
  • Försäkringsdokument
  • Skadefoton och meddelanden om skador
  • Certifieringar för utrustning
  • Bruksanvisningar
  • Checklistor för reparatörer och serviceorder
  • Och mycket mer...

Läs mer om vårt system

Några viktiga funktioner i MCS-rm:s programvara som hjälper er att förbättra er verksamhet:

 

 

MCS CRM

Säljstöd (CRM)

Hantera försäljningsförloppet från första förfrågan till beställning. Genomför marknadsföringskampanjer proaktivt för att förbättra relationerna till befintliga och potentiella kunder.
Läs mer...

MCS verkstad

Verkstad och Underhåll

Se till att utrustningen är certifierad och klar att hyras ut. Dokumentera noggrant servicearbetet, planera regelbundet underhåll, hantera skador och förlust av utrustning.
Läs mer...

Inköp

Inköp

Få full kontroll över utgifterna för er maskinpark, lagret, reservdelar och inhyrningar och hantera era leverantörer i ett och samma användarvänliga system.
Läs mer...

MCS Statistik och Business Intelligence

MCS Statistik och Business Intelligence

Få betydelsefull insyn i era uthyrningsdata så att ni kan analysera styrkor, svagheter och uppmärksamma kommande affärstrender, och därmed kunna fatta korrekta strategiska beslut.
Läs mer...

E-handel

E-handel

Skicka och ta emot kund- och leverantörsdokument och finansiella dokument elektroniskt och nå en pappersfri process som inte kräver personalens tid.
Läs mer...

Dokumenthantering

Dokumenthantering

Slipp papper och byt till elektronisk dokumenthantering för att förbättra åtkomsten av dokument, minska lagringsutrymmet av pärmar och förbättra kundservicen.
Läs mer...

Smarta Varningar

Smarta Varningar

Få kundanpassade proaktiva påminnelser för era viktiga processer som inte får glömmas bort så att ni kan alltid ger bästa möjliga service.
Läs mer...

Resursplanerare

MCS-rm Resursplanerare

Förbättra insynen i och användningen av interna resurser så att ni kan säkerställa att personal med rätt kvalifikationer tilldelas rätt uppgifter.
Läs mer...

WebbShop

MCS WebbShop

Erbjud era existerande kunder ett praktiskt sätt att boka utrustning när och var som helst, öppna upp för nya kunder och öka era intäkter.
Läs mer...

Kundportal

MCS Kundportal

Öka kundernas lojalitet samtidigt som ni stärker ert varumärke med hjälp av en kundportal där kunderna själva kan hämta den information de behöver dygnet runt.
Läs mer...

telematik-hubb

MCS Telematik-Hubb

MCS Telematik Hubb ger er tillgång till viktig data som kan hjälpa er få en bättre förståelse om er verksamhet, så att ni kan ta stora steg mot bättre effektivitet och förbättrad produktivitet.
Läs mer...

Mobila lösningar

Mobila lösningar

Ge era säljare, leveransförare, mekaniker och lagerpersonal tillgång till MCS mobila lösningar och appar, vilket ger er en pappersfri och effektiv process. Samla in information i realtid från medarbetare som är på resande fot så att ni kan agera snabbare och säkerställa att ni uppfyller era löften till kunder.

 

Läs mer

MCS RM Mobile

MCS Online

Håll koll på er uthyrningsverksamhet online och nå nya produktivitetsnivåer, var ni än befinner er.
Läs mer...

Mobil Verkstad

Mobil Verkstad

Effektivisera och få full kontroll över underhåll och reparationsjobb med Mobil Verkstad för att ge tekniker möjlighet till papperslösa arbetsflöden samt en lätt metod för att uppdatera kontoret i realtid med statusuppdateringar.
Läs mer...

MCS CRM Mobil

MCS CRM Mobil

Gör era kundmöten mer effektiva och få tillgång till viktig kundinformation så att ni aldrig missar en chans till en affär när ni är på resande fot.
Läs mer...

Plocklista

MCS Plocklista

Gör det lättare för lagerpersonalen och öka deras produktivitet med MCS Plocklista så de snabbare kan plocka utrustning för en beställning.
Läs mer...

Transportplanering Mobil

Transportplanering Mobil

Det papperslösa sättet att hantera transportlogistik med optimerade rutter och statusuppdateringar i realtid från förare ute på jobb.
Läs mer...

Molnlösningar

Molnlösningar

Koncentrera er på er uthyrningsverksamhet, trygg i vetskapen om att verksamheten alltid är skyddad, datauppgifterna säkra och att IT-infrastrukturen hanteras av kunnig IT-personal.

Läs mer om våra molnlösningar

Några fördelar:

  • Säker snabb tillgång till affärskritisk information oberoende av var ni befinner er
  • Besvära inte er IT-personal och håll nere kostnaderna
  • Fast månadsavgift
  • Skydda affärskritisk information
  • Snabb implementering
  • En lösning som är skalbar
  • Smidig tillgång till erfaren IT-personal

Hör av er

Om ni vill veta hur MCS-rm kan förbättra er verksamhet kan ni ringa oss på +46 (0)8 578 770 93 eller använda kontaktformuläret.

kontaktformulär