Ett smartare sätt

Skicka och ta emot kund-, leverantörs- och ekonomiska dokument elektroniskt för en pappersfri lösning för era processer.

FAKTURERING

Professionell och korrekt fakturering

Se till att era dokument anländer i rätt tid till rätt inkorg. Tydliga och professionella dokument som inte skickas fel eller försvinner i posten.

KASSAFLÖDE

Spara pengar och förbättra kassaflödet

Med färre utskrifter och mindre användning av kuvert och porto sparar ni massor av pengar och utrymme på kontoret! Få betalt snabbare med snabb fakturadistribution och gör det lättare för kunder och medarbetare genom att låta dem betala med en knapptryckning.

EFFEKTIVITET

Tidsbesparande och effektivt

Inga fler manuella åtgärder för att säkerställa att dokumentet når sin slutdestination. Få snabbare fakturahantering vid månadsslutet. Ni behöver inte granska eller skriva ut fakturor, fylla på kuvert eller tänka på porto.

Elektronisk fakturering har fördelar för båda sidor: det medför lägre kostnader, kortare produktionstid och garanterar att fakturor kommer fram säkert, samtidigt som kunderna får lättåtkomliga fakturor i önskat papperslöst format.

Nixon Hire

Ytterligare funktioner

Få rätt format

  • Automatisera utskick av gruppfakturor i det format som era kunder föredrar, t.ex. via e-post med en PDF-bilaga, i CSV-format eller med elektroniskt datautbyte som XML
  • Variera metoden för dokumentutbyte beroende på era kunders och leverantörers individuella krav
  • Flera dokument kan enkelt konsolideras till ett eller flera PDF-dokument när de skickas via e-post till era affärskontakter.

Tillgängliga och delbara var ni än befinner dig

  • Skicka smidigt kopior av fakturor via MCS-rm eller MCS Mobil om ni är ute på jobb
  • Antalet frågor minskar och kan besvaras direkt
  • Vid XML-fakturering skickas data i ett internationellt erkänt enhetligt format som kan importeras direkt till kundens redovisningsprogram.
  • BASDA XML-formatet inkluderar Causeway, Tradex, first B2B, Burns, CSV-formatet och format för elektroniskt datautbyten som XML
  • Exportera med önskad molnbaserad tjänst, inklusive tjänster för dokumentöverföring som InExchange, Pagero, Adobe Sign m.fl.

Läs mer om vårt system

Några viktiga funktioner i MCS-rm:s programvara som hjälper er att förbättra er verksamhet:

 

 

MCS CRM

Säljstöd (CRM)

Hantera försäljningsförloppet från första förfrågan till beställning. Genomför marknadsföringskampanjer proaktivt för att förbättra relationerna till befintliga och potentiella kunder.
Läs mer...

MCS verkstad

Verkstad och Underhåll

Se till att utrustningen är certifierad och klar att hyras ut. Dokumentera noggrant servicearbetet, planera regelbundet underhåll, hantera skador och förlust av utrustning.
Läs mer...

Inköp

Inköp

Få full kontroll över utgifterna för er maskinpark, lagret, reservdelar och inhyrningar och hantera era leverantörer i ett och samma användarvänliga system.
Läs mer...

MCS Statistik och Business Intelligence

MCS Statistik och Business Intelligence

Få betydelsefull insyn i era uthyrningsdata så att ni kan analysera styrkor, svagheter och uppmärksamma kommande affärstrender, och därmed kunna fatta korrekta strategiska beslut.
Läs mer...

E-handel

E-handel

Skicka och ta emot kund- och leverantörsdokument och finansiella dokument elektroniskt och nå en pappersfri process som inte kräver personalens tid.
Läs mer...

Dokumenthantering

Dokumenthantering

Slipp papper och byt till elektronisk dokumenthantering för att förbättra åtkomsten av dokument, minska lagringsutrymmet av pärmar och förbättra kundservicen.
Läs mer...

Smarta Varningar

Smarta Varningar

Få kundanpassade proaktiva påminnelser för era viktiga processer som inte får glömmas bort så att ni kan alltid ger bästa möjliga service.
Läs mer...

Resursplanerare

MCS-rm Resursplanerare

Förbättra insynen i och användningen av interna resurser så att ni kan säkerställa att personal med rätt kvalifikationer tilldelas rätt uppgifter.
Läs mer...

WebbShop

MCS WebbShop

Erbjud era existerande kunder ett praktiskt sätt att boka utrustning när och var som helst, öppna upp för nya kunder och öka era intäkter.
Läs mer...

Kundportal

MCS Kundportal

Öka kundernas lojalitet samtidigt som ni stärker ert varumärke med hjälp av en kundportal där kunderna själva kan hämta den information de behöver dygnet runt.
Läs mer...

telematik-hubb

MCS Telematik-Hubb

MCS Telematik Hubb ger er tillgång till viktig data som kan hjälpa er få en bättre förståelse om er verksamhet, så att ni kan ta stora steg mot bättre effektivitet och förbättrad produktivitet.
Läs mer...

Mobila lösningar

Mobila lösningar

Ge era säljare, leveransförare, mekaniker och lagerpersonal tillgång till MCS mobila lösningar och appar, vilket ger er en pappersfri och effektiv process. Samla in information i realtid från medarbetare som är på resande fot så att ni kan agera snabbare och säkerställa att ni uppfyller era löften till kunder.

 

Läs mer

MCS RM Mobile

MCS Online

Håll koll på er uthyrningsverksamhet online och nå nya produktivitetsnivåer, var ni än befinner er.
Läs mer...

Mobil Verkstad

Mobil Verkstad

Effektivisera och få full kontroll över underhåll och reparationsjobb med Mobil Verkstad för att ge tekniker möjlighet till papperslösa arbetsflöden samt en lätt metod för att uppdatera kontoret i realtid med statusuppdateringar.
Läs mer...

MCS CRM Mobil

MCS CRM Mobil

Gör era kundmöten mer effektiva och få tillgång till viktig kundinformation så att ni aldrig missar en chans till en affär när ni är på resande fot.
Läs mer...

Plocklista

MCS Plocklista

Gör det lättare för lagerpersonalen och öka deras produktivitet med MCS Plocklista så de snabbare kan plocka utrustning för en beställning.
Läs mer...

Transportplanering Mobil

Transportplanering Mobil

Det papperslösa sättet att hantera transportlogistik med optimerade rutter och statusuppdateringar i realtid från förare ute på jobb.
Läs mer...

Molnlösningar

Molnlösningar

Koncentrera er på er uthyrningsverksamhet, trygg i vetskapen om att verksamheten alltid är skyddad, datauppgifterna säkra och att IT-infrastrukturen hanteras av kunnig IT-personal.

Läs mer om våra molnlösningar

Några fördelar:

  • Säker snabb tillgång till affärskritisk information oberoende av var ni befinner er
  • Besvära inte er IT-personal och håll nere kostnaderna
  • Fast månadsavgift
  • Skydda affärskritisk information
  • Snabb implementering
  • En lösning som är skalbar
  • Smidig tillgång till erfaren IT-personal

Hör av er

Om ni vill veta hur MCS-rm kan förbättra er verksamhet kan ni ringa oss på +46 (0)8 578 770 93 eller använda kontaktformuläret.

kontaktformulär